| 第１章 総則 |
| (名 称) |
| 第１条 | 本会は、ひょうごＧＩＳ技術研究会という。 |
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| （事務所） |
| 第２条 | 本会は、主たる事務所を姫路市に置く。 |
| ２ | 本会は、理事会の議決を経て、臨時に従たる連絡所を置くことができる。 |
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| （目 的） |
| 第３条 | 本会は、会員のＧＩＳ構築のための技術とノウハウの向上に努め､ＧＩＳの普及・推進及び啓蒙活動を行うことにより社会基盤の整備に寄与し、もって社会に貢献することを目的とする。 |
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| （事 業） |
| 第４条 | 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う |
| （1） | ＧＩＳの整備に関する情報の収集と調査研究 |
| （2） | 会員企業の技術向上のための勉強会の開催 |
| （3） | 会員企業の営業活動及びシステム構築に際しての側面的な支援活動 |
| （4） | シンポジューム､講演会､セミナー等の開催 |
| （5） | その他本会の目的を達成するために必要な事項 |
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| 第２章 会員 |
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| （会 員） |
| 第５条 | 本会は、主たる事務所を姫路市に置く。 |
| ２ | 会員の種別については、理事会において別に定める。 |
| ３ | 会員は、退会しようとするときは、文書で座長に届け出なければならない。 |
| ４ | 会員は、次の各号の一に該当するときは、退会したものと見なす。 |
| （1） | 会員である法人が解散したとき |
| （2） | 所定の期日を３ヶ月経過しても、会費を納入しないとき |
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| （会 費） |
| 第６条 | 会員は、理事会において別に定めた会費を納入するものとする。 |
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| 第３章 役員 |
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| （役 員） |
| 第７条 | 本会に、次の役員を置く。 |
| （1） | 座長 １名 |
| （2） | 理事 ５名以内 |
| （3） | 会計 １名 |
| （4） | 監事 １名 |
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| （役員の選任） |
| 第８条 | 理事及び監事は総会において選任する。 |
| ２ | 座長､会計は理事の中から互選する。 |
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| （役員の職務） |
| 第９条 | 座長は、本会を代表し会務を統括する。 |
| ２ | 理事は、理事会を組織し、本会の運営に関する基本的な事項を決定する。 |
| ３ | 監事は、本会の財産状況及び業務執行を監査し、その結果を総会において報告する。 |
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| （役員の任期） |
| 第１０条 | 役員の任期は２年とし、再任を妨げない。 |
| ２ | 補欠により選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。 |
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| （顧 問） |
| 第１１条 | 理事会の決議により､本会に顧問を置くことができる。 |
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| 第４章 会議 |
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| （会 議） |
| 第１２条 | 会議は、総会及び理事会とし、総会は､通常総会と臨時総会とする。 |
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| （構 成） |
| 第１３条 | 総会は、会員をもって構成する。 |
| ２ | 理事会は､理事をもって構成する。 |
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| （機 能） |
| 第１４条 | 総会は、事業計画及び予算を決定し、決算を承認する。 |
| ２ | 理事会は、総会に付議すべき事項を議決する。 |
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| （開 催） |
| 第１５条 | 定時総会は､毎年２月に開催する。 |
| ２ | 臨時総会は､理事会が必要と認めたときに開催する。 |
| ３ | 理事会は偶数月に開催する。 |
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| （議 長） |
| 第１６条 | 総会の議長は、その総会において出席会員の中から選任する。 |
| ２ | 理事会の議長は､理事の輪番制とする。 |
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| （定足数） |
| 第１７条 | 総会においては、会員の２分の１以上､理事会においては、理事の２分の１以上の出席がなければ開催することができない。 |
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| （議 決） |
| 第１８条 | 会議の議事は、出席者の半数以上の同意をもって決し、可否同数のときは議長の決するところによる。 |
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| （議事録） |
| 第１９条 | 会議の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 |
| （1） | 会議の日時､場所及び出席者の氏名 |
| （2） | 審議事項及び議決事項 |
| （3） | 議事の経過 |
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| 第５章 その他 |
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| （事業年度） |
| 第２０条 | 本会の事業年度は、毎年１月１日に始まり､１２月３１日に終わる。 |
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| （委任事項） |
| 第２１条 | 本規約に定めのない事項及び本規約を実施するために必要な事項は、理事会において定める。 |
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| （規約の改正） |
| 第２２条 | 本規約の改正は、総会において会員の３分の２以上の多数により決する。 |
